Endroit : 500, Grande-Allée, Ville de Québec, QC
Salaire : À discuter, à partir de 45 000$/an
Horaire : Du lundi au vendredi, 37,5 h/semaine
DESCRIPTION DU POSTE
Relevant de l’équipe de comptabilité, le ou la commis aux comptes payables est responsable du traitement complet des comptes fournisseurs pour plusieurs compagnies et immeubles. Le poste évolue dans un environnement à haut volume et requiert une excellente capacité d’organisation, de la rigueur et un souci constant de l’exactitude.
TÂCHES PRINCIPALES
- Traiter un haut volume de factures fournisseurs pour plusieurs compagnies, immeubles et entités;
- Recevoir, vérifier, codifier et saisir les factures dans le système comptable;
- Créer les bons de commande dans le système et s’assurer de l’exactitude des informations saisies;
- Associer les bons de commande aux factures et valider la concordance entre les documents;
- S’assurer que les factures sont imputées à la bonne compagnie, au bon immeuble et au bon compte de grand livre;
- Acheminer les factures aux gestionnaires responsables afin d’obtenir les approbations requises et effectuer les suivis nécessaires;
- Effectuer les recherches nécessaires relativement aux écarts de facturation, aux doublons, aux crédits et aux paiements;
- Communiquer avec les fournisseurs et les équipes internes afin de résoudre les problématiques liées aux factures et aux comptes fournisseurs;
- Effectuer le suivi des états de compte fournisseurs et des factures en suspens;
- Préparer les paiements fournisseurs selon les échéanciers établis;
- Collaborer avec l’équipe comptable dans le cadre des vérifications de fin d’année et fournir les pièces justificatives demandées;
- Effectuer toute autre tâche administrative ou comptable connexe nécessaire au bon fonctionnement du service.
PROFIL RECHERCHÉ
QUALIFICATIONS
- Diplôme d’études professionnelles ou techniques en comptabilité, administration ou dans un domaine connexe;
- Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en comptes payables;
- Expérience dans un environnement multi-compagnies et à haut volume de transactions, un atout important;
- Bonne connaissance des principes comptables liés aux comptes fournisseurs;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;
- Aisance à travailler avec des systèmes comptables et des outils informatisés;
- Maîtrise du français, parlé et écrit.
COMPÉTENCES
- Excellente capacité à gérer un volume élevé de factures et plusieurs entités simultanément;
- Grande rigueur et souci du détail;
- Rapidité d’exécution tout en maintenant un haut niveau d’exactitude;
- Excellent sens de l’organisation et des priorités;
- Capacité à respecter des échéanciers serrés et récurrents;
- Autonomie et capacité à effectuer les suivis nécessaires;
- Bon esprit d’analyse et capacité à identifier les anomalies;
- Facilité à communiquer avec les fournisseurs, les gestionnaires et les différents intervenants internes;
- Esprit d’équipe et attitude collaborative;
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique comportant plusieurs priorités simultanées.
CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES
- Poste permanent à temps plein (37,5 h/semaine, lundi au vendredi)
- Environnement stimulant avec tâches variées
- Assurances collectives
- Stationnement gratuit sur place
- 5 journées de congé personnel
- Vacances : à discuter selon l’expérience
Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant à [email protected]
Veuillez prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.
